Nieuwsbrief juni 2011

Deze nieuwsbrief staat in het teken van de BAG-GBA koppeling. Synaxion Urbidata praat u graag bij over de laatste ontwikkelingen bij haar klanten. Na de zomer zal Synaxion Urbidata periodiek haar nieuwe magazine gaan uitbrengen.

 

BAG-GBA KOPPELING

Zoals bekend zijn alle gemeenten in Nederland inmiddels aangesloten op de Landelijke Voorziening BAG en zijn gemeenten per 1 juli 2011 wettelijk verplicht alle actuele adresgegevens te ontlenen aan de BAG. Speciaal voor communicatie van BAG naar GBA is door een landelijke werkgroep een standaard koppelvlak gespecificeerd, dat kan worden gebruikt voor de automatische synchronisatie van BAG-adressen in de GBA. Synaxion Urbidata heeft op basis van dit koppelvlak voor haar klanten de BAG-GBA koppeling ontwikkeld.

 

Inmiddels heeft Synaxion Urbidata de BAG-GBA koppeling geïmplementeerd bij een aantal klanten en is bij overige gemeenten bezig met de implementatie van deze koppeling. Gemeenten Helmond, Eindhoven en Spijkenisse hebben de koppeling reeds gerealiseerd en voldoen hiermee als voorlopers aan hun wettelijke verplichtingen. De basis voor dit succes is de samenwerking geweest tussen Synaxion Urbidata, de gemeenten en de GBA leverancier. Gemeente Helmond was de eerste gemeente voor de koppeling. De gemeente Helmond heeft de GBA van Centric in gebruik. Zij hebben hun ervaringen reeds gedeeld met de gemeenten Eindhoven en Spijkenisse. 

 

De ervaringen tijdens de implementatie van de BAG-GBA koppeling hebben geresulteerd in een aantal belangrijke adviezen en tips voor andere gemeenten, die wij graag ook met u willen delen:

• Zorg ervoor dat alle mutaties (aangiften voor wijzigingen) bijgewerkt zijn vóór de implementatie van de BAG-GBA koppeling. Denk hierbij aan de volgende aangiften: geboorte, overlijden, immigratie, emigratie, verhuizing naar andere gemeente, verhuizing van andere gemeenten naar eigen gemeente en verhuizing binnen de eigen gemeente. Het achteraf muteren van deze wijzigingen vraagt anders om extra werk.
• Maak vooraf een uitgebreide bestandsvergelijking. Denk hierbij bijvoorbeeld aan om A en B-adressen of sub-kampen mee te nemen in de bestandsvergelijking.
• Het is van belang om de juiste personen binnen de organisatie vanaf het begin erbij te betrekken. Zorg ervoor dat deze mensen ook betrokken blijven tijdens de implementatie. Zet desnoods een kleine projectorganisatie op.

 

Wij adviseren gemeenten ook om de website www.bprbzk.nl te bezoeken voor meer handige tips en aandachtspunten voor de BAG-GBA koppeling. Tevens is Synaxion Urbidata bereid om de ervaringen, adviezen en tips persoonlijk met de klanten te delen en afspraken te maken over de implementatie van de BAG-GBA koppeling. U kunt hiervoor contact opnemen met Synaxion Urbidata en vragen naar uw accountmanager.

 

BAG-WOZ KOPPELING KOMT ER AAN!

Inmiddels is door de Waarderingskamer het koppelvlak BAG-WOZ vastgesteld. Synaxion Urbidata gaat dit koppelvlak ondersteunen conform de specificaties van het BAG-WOZ koppelvlak (versie 0.9.5.). In het vierde kwartaal van dit jaar wordt het koppelvlak door Synaxion Urbidata beschikbaar gesteld. Ook over de BAG-WOZ koppeling kunt u contact opnemen met Synaxion Urbidata en vragen naar uw accountmanager.